Réaliser un chat évènementiel sur un site web est un outil d’animation performant et porteur en terme d’image. Cependant, la principale difficulté est due au caractère synchrone de l’évènement, il est souvent difficile de rassembler à l’heure prévue un nombre important de participants. Il est en effet très courant que des individus aient prix connaissance de l’évènement et qu’ils soient intéressés, sans être pour autant présents au jour J et à l’heure H.
Ce phénomène s’explique facilement par le fait que les personnes potentiellement intéressées ne sont pas en ligne ou disponibles au moment de la session de chat, ou plus simplement par le fait qu’elles aient oublié l’évènement.
Une astuce permet d’augmenter le taux de participation. Elle consiste à proposer un lien qui va automatiquement bloquer une plage de rendez vous dans Outlook avec un texte pré-conçu. Cette astuce peut, bien sur, être utilisée également pour une invitation à un évènement off line.
La proposition d'ajout dans Outlook
Le message tel qu'il apparaît dans Outlook
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