Ça n’a l’air de rien et la
majorité d’entre vous connaissent vraisemblablement cette astuce, mais force est
de constater que la majorité des messages (notamment BtoB) qui nous parviennent
ne sont pas "optimisés" au niveau de cette fameuse signature...
Pour se faire, rien de plus
simple : si vous disposez d’Outlook il vous suffit de cliquer sur : Outil /
Options / Format du courrier / Signatures et vous arriverez sur cette fenêtre :
Il ne vous reste plus qu’à
créer une signature personnalisée (fonction, société, adresses Internet,
signature manuscrite scannée, logo...) : les possibilités sont multiples. Une
fois cette signature créée, celle-ci s’insèrera automatiquement dans les
nouveaux messages que vous allez rédiger, ainsi que dans vos réponses et vos
transferts de messages (ceci étant paramétrable). Voici ce que cela peut donner
:
Au delà de l’aspect "gadget" de
cette signature, celle-ci peut tout à fait renforcer l’image et la crédibilité
de votre société, et surtout elle est un vecteur de création de trafic non
négligeable. Ceci est notamment vrai pour une entreprise avec plusieurs centaines ou milliers d’employés et / ou de collaborateurs...
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